هنگام بسته شدن ناگهانی نرم‌افزار مایکروسافت ورد ممکن است اطلاعات داخل فایل ذخیره نشده دیگر قابل نمایش نباشد. در چنین حالتی می‌توان از روش‌های متنوعی برای بازگرداندن فایل استفاده کرد تا دیگر نیازی به ساخت آن از ابتدا نباشد.
۱. جستجو برای فایل اصلی در استارت منو
اولین قدم پس از مواجه شدن با مشکل گفته شده، وارد کردن نام فایل در نوار جستجو ویندوز و فشردن کلید Enter است.
اگر فایل مورد نظر در نتایج جستجو نمایش داده شود، می‌توانید با کلیک روی آن اقدام به ادامه ویرایش کنید.
۲. جستجو برای فایل‌های WBK و ASD
فایل‌هایی با فرمت WBK برای ذخیره نسخه پشتیبان اسناد ورد مورد استفاده قرار می‌گیرند و فایل‌های ASD نیز برای نگهداری ذخیره خودکار در نظر گرفته شده‌اند. اگر فایل از دست رفته یکی از نسخه‌های گفته شده را داشته باشد، می‌توانید دوباره به محتوای آن دسترسی داشته باشد. برای شروع در نوار جستجوی ویندوز عبارت wbk. یا asd. را وارد کنید و سپس کلید Enter را فشار دهید.
در میان نتایج جستجو به دنبال نامی مشابه با فایل ذخیره نشده بگردید.
اگر فایل مورد نظر را یافتید روی آن دوبار کلیک کنید تا باز شود. برای داشتن نسخه wbk. از فایل‌های ورد، باید حتماً قابلیت تهیه نسخه پشتیبان خودکار را درون نرم‌افزار فعال کرده باشید. برای انجام چنین کاری ابتدا وارد برنامه ورد شوید.
روی گزینه File کلیک کنید و Option را انتخاب کنید.
روی گزینه Advanced کلیک کنید.
به پایین اسکرول کنید تا به بخش Save برسید. مطمئن شوید که تیک گزینه Always create a backup copy زده شده است.
روی Ok کلیک کنید تا تغییرات اعمال شده ذخیره شوند.
۳. استفاده از تسک منیجر
می‌توان از تسک منیجر برای بازگردانی فایل‌های ذخیره نشده ورد در ویندوز استفاده کرد. البته چنین کاری نیازمند بستن تمامی پردازش‌های مرتبط با ورد و ریستارت کردن نرم‌افزار است. برای شروع عبارت Task Manager را در نوار جستجو وارد کنید و روی گزینه نمایش داده شده کلیک نمایید.
به تب Processes بروید.
در قسمت Apps به دنبال Microsoft Word بگردید و با راست کلیک روی آن، گزینه End Task را انتخاب کنید.
در پایین قسمت Background processes دوباره به دنبال Microsoft Word با عناوین مرتبط با آن بگردید. اگر موردی یافت کردید همانند قسمت قبلی روی آن راست کلیک کرده و End task را بزنید. در نهایت پنجره تسک منیجر را ببندید. اکنون دوباره ورد را اجرا کنید و در قسمت Document Recovery به دنبال نام فایل مورد نظر باشید. پنل گفته شده در سمت چپ نمایش داده می‌شود. اگر فایل را یافتید روی آن دوبار کلیک کنید.
