بسیاری از اساتید و دانشجویان نیازی به ذخیره سازی اطلاعات خود روی کامپیوتر های شخصی ندارند و اطلاعات مورد نیاز خود را پس از انجام تغییرات به فلش مموری یا هارد دیسک پرتابل منتقل می سازند. از این رو وجود تجهیزات ذخیره سازی روی کامپیوتر های سنتی، ضرورتی نداشته و موسسات آموزشی به دلیل ساختار کلی آنها از تجهیزاتی مانند SSD یا هارد دیسک استفاده می کردند که با توجه به تعداد بالای کامپیوتر های مورد نیاز، هزینه بسیار زیادی را به موسسات آموزشی و دانشگاه ها تحمیل می کرد. با بهره گیری از سیستم دسک تاپ مجازی VDI و انواع زیرو کلاینت نسل جدید، تمام اطلاعات در صورت لزوم روی سرور ذخیره شده و هر کاربر از طریق پروفایل اختصاصی خود به آنها دسترسی پیدا می کند.

کامپیوتر های سنتی قادر به تامین امنیت کافی برای بسیاری از مراکز سازمانی نیستند و اولین قدم در این راه، حذف درایو های ذخیره سازی داخلی و اتصال به یک سرور متمرکز بوده که با به کارگیری VDI امکان پذیر می شود. به این نکته نیز باید اشاره کرد که طول عمر محدود قطعات به کار رفته در کامپیوتر های سنتی در مقایسه با زیرو کلاینت ها، سبب اعمال هزینه عیب یابی، تعمیر و حتی تعویض آنها می شود که با توجه به تعداد بالای دستگاه ها، بودجه سنگینی را می طلبد. از سوی دیگر نیازی به استقرار اساتید، پرسنل و دانشجویان در نقاط مشخص وجود نداشته و از هر نقطه ای می توان با استفاده از یک زیرو کلاینت به سیستم دسک تاپ مجازی VDI متصل شد و برنامه های تحقیقاتی و آموزشی را راه اندازی کرد.